病案不仅是医疗、教学、科研的重要信息来源，同时也是在处理医疗纠纷、伤残鉴定、刑事诉讼中具有较强法律效力的证据材料。近年来，随着人们法律意识的不断增强和医疗保险制度的不断完善，病案对于医院和患者的重要性更是显得尤为重要。因此，将病案保存和管理好，是一项极其重要的工作。
由于基础设施不完善和突发特大洪水灾害等原因，我院部分病案在保存过程中遗失或损坏。2005年，新一届领导班子上任之后，发现了这一问题，及时组织人手对受损病案进行抢修，并且成立了质检科，进一步加强医院病案管理工作，不断推进医院病案管理规范化进程。
在此背景下，为进一步加强我院病案管理工作，提高病案管理质量，切实方便人民群众，2019年10月，医院领导结合实际情况统筹安排部署，由质检科牵头，组织相关工作人员将我院1994年至2009年末（其他病案在此之前已经扫描完成）所保留的所有纸质病案全部重新进行整理、扫描，然后录入电脑系统进行归档。
本次旧病案扫描工作为期13个月，于2020年11月2日全部完成。共计扫描病案份数108104份，扫描病案页数 2257623 页。其中包括一些不完整的病程记录和零散的辅助检查报告单，工作人员都统一进行了修复、整理和保存。并且将医院所存“出生证明”反复核对，与病案一一对应，重新整理归档。
将旧病案进行扫描归档，有利于病案保存，便于数据统计、分析和提取。同时，大大提高了病案管理人员的工作效率，减少了患者打印病历的等候时间（病案扫描工作开展之前，提取一份病历大约需要一个小时左右；开展病案扫描工作之后，提取一份病历可以在五分钟之内完成）。此项工作的开展，切实为人民群众提供便利的同时，进一步提高了我院病案管理工作的质量，是一项功在当下，利在千秋的正确举措。
病案是医院宝贵的财富，它既承载着医院成长的足迹，又将见证医院未来的发展。在接下来的工作中，我们将继续顺应时代发展潮流，不断提高意识，持续改进工作，充分利用信息技术，提高病案管理质量，更好地为临床和科研服务，更好地为广大人民群众服务。
